Khi nhập khẩu những sản phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam, luôn cần có tem phụ trên sản phẩm. Vậy tem phụ là gì? Có quy định cụ thể nào về tem phụ hay không? Những nội dung nào cần lưu ý khi in tem phụ? Bài viết này, in Luha sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn.

Tìm hiểu tem phụ và in tem phụ là gì?

Tem phụ là một loại tem được in và dán vào sản phẩm bao gồm các thông tin cần thiết như: Xuất xứ sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, tên nước sản xuất, tên đơn vị và cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường và một số thông tin khác. Tem phụ sản phẩm được dùng cho những mặt hàng nhập khẩu từ nước ngoài.

Ngoài ra, tem nhãn phụ còn được các doanh nghiệp phân phối sử dụng như một công cụ để xây dựng thương hiệu, tăng uy tín đối với người tiêu dùng. Chúng ta bắt gặp chủ yếu tem phụ ở những hàng hóa nhập khẩu như: Rượu, mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc, sữa,…

Cụ thể, theo nghị định 43/2017/NĐ-CP về tem hàng hóa có nói chi tiết: “Nhãn phụ là nhãn thể hiện những nội dung bắt buộc được dịch từ nhãn gốc của hàng hóa bằng tiếng nước ngoài ra tiếng Việt và bổ sung những nội dung bắt buộc bằng tiếng Việt theo quy định của pháp luật Việt Nam mà nhãn gốc của hàng hóa còn thiếu”.

Tem phụ sản phẩm là gì?

In tem phụ sản phẩm nghĩa là in loại tem phụ này để dán lên sản phẩm nhằm cung cấp thông tin và xác thực nguồn gốc của sản phẩm đó. Các đơn vị chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường cần in loại tem nhãn này. Để in tem cần liên hệ với đơn vị in ấn có uy tín, kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn và hiểu rõ về tem phụ sản phẩm để có được một mẫu tem đúng quy định.

Mọi hàng hóa nhập khẩu đều phải in tem phụ là đúng hay sai?

Trên thực tế, chúng ta thấy rằng, không phải tất cả mọi hàng nhập khẩu đều phải in tem phụ sản phẩm. Một số mặt hàng không bắt buộc cần có tem nhãn phụ, đó là:

• Nguyên liệu, phụ gia hoặc những chất hỗ trợ chế biến đồ uống hoặc thực phẩm thì không nhất thiết phải có tem nhãn phụ.

• Những linh kiện được nhập để thay thế cho linh kiện zin trong dịch vụ bảo hành của các đơn vị được cấp phép. Những linh kiện này không được phép bán ra thị trường, do đó, không nhất thiết chúng cần có tem phụ.

• Những linh kiện được nhập khẩu vào Việt Nam nhằm phục vụ hoạt động sản xuất và không bán ra thị trường cũng không cần sử dụng tem phụ sản phẩm.

Một số quy định về tem phụ bạn nên biết

Như đã chia sẻ ở trên, khi in tem phụ sản phẩm cần cung cấp đầy đủ thông tin in trên tem theo đúng quy định của pháp luật. Thông tin bắt buộc về nội dung in tem phụ hàng hóa bao gồm những nội dung sau:

• Hướng dẫn sử dụng sản phẩm.

• Thành phần công thức của sản phẩm.

• Thông tin về quốc gia sản xuất hoặc nơi cuối cùng hoàn thiện sản phẩm.

• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

• Định lượng được thể hiện bằng khối lượng tịnh hoặc thể tích.

• Số lô sản xuất.

• Ngày sản xuất hoặc hạn sử dụng phải được thể hiện một cách rõ ràng.

• Lưu ý về an toàn khi sử dụng hoặc hướng dẫn bảo quản (nếu có).

Một số quy định về in tem phụ

Tổng hợp những điều cần lưu ý khi đặt in tem phụ

Đơn vị có nhu cầu đặt in tem phụ là các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa nhập khẩu. Do đó, các doanh nghiệp này sẽ cần phải nắm được những lưu ý cơ bản khi in tem phụ cũng như chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình in tem được diễn ra nhanh chóng và đúng pháp luật. In Luha tổng hợp những nội dung cần lưu ý khi đặt in 

Chuẩn bị giấy tờ pháp lý đầy đủ

Quy định về nhãn phụ sản phẩm cần có những thông tin về doanh nghiệp/cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường, cũng như thành phần liên quan đến sản phẩm. Do đó, khi in và dán tem phụ lên sản phẩm, nhất định các đơn vị cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh.

• Tài liệu công bố về chất lượng hàng hóa, sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

• Giấy lưu hành sản phẩm.

• Những tài liệu chứng nhận đăng ký bảo hộ cho nhãn hiệu.

• Các giấy tờ liên quan theo quy định của từng mặt hàng.

Lưu ý nắm chắc những quy định của pháp luật về tem phụ

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, có những tiêu chuẩn nhất định về in tem phụ như: Nội dung in trên tem, màu sắc của tem, kích thước và cách dán, chất liệu làm tem phụ, ngôn ngữ trình bày và một số nội dung khác. Do đó, các đơn vị cần phải hiểu rõ những quy định của pháp luật liên quan đến nội dung này. Các bạn có thể tìm hiểu chi tiết, cụ thể hơn tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP sửa đổi cho nghị định năm 2017.

Cần nắm chắc quy định của pháp luật về in tem phụ

Lưu ý chuẩn bị những thông tin chi tiết của sản phẩm

Đối với từng hàng hóa và đơn vị phân phối khác nhau sẽ có những thông tin được đưa vào trong tem phụ khác nhau. Tuy nhiên, luôn có những thông tin, dữ liệu bắt buộc cần phải có để in được tem phụ. Các bạn cần chuẩn bị trước những thông tin này, dù in tem phụ ở đơn vị in ấn nào:

• Tên hàng hóa, sản phẩm.

• Tên và địa chỉ của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật về hàng hóa.

• Xuất xứ của hàng hóa hoặc nơi thực hiện công đoạn cuối cùng để hoàn thiện sản phẩm.

• Định lượng của sản phẩm (Theo khối lượng hoặc thể tích hoặc cả hai).

• Số lô sản xuất.

• Ngày sản xuất hoàn thiện và hạn dùng.

• Hướng dẫn sử dụng sản phẩm, hàng hóa.

• Thành phần.

• Lưu ý an toàn trong quá trình sử dụng hoặc hướng dẫn bảo quản (nếu có).

• Những thông tin khác theo quy định của doanh nghiệp.

Lưu ý về những yêu cầu cơ bản của mẫu tem phụ cần in

Khi đến với đơn vị in ấn, các bạn sẽ được đội ngũ chăm sóc khách hàng liên hệ để lấy những thông tin hỗ trợ cho việc in ấn được chính xác. Vì thế, để quá trình in tem được diễn ra thuận lợi, các bạn cũng cần hoạch định sẵn cho mình những yêu cầu cơ bản về tem phụ như:

• Kích thước tem phù hợp với sản phẩm của đơn vị.

• Kiểu dáng tem.

• Số lượng tem phụ cần in.

• Thời gian cần nhận tem.

Lưu ý những yêu cầu cơ bản về tem phụ sản phẩm

Lưu ý khi lựa chọn đơn vị in tem phụ sản phẩm

Để có được một mẫu tem phụ sản phẩm chất lượng, đảm bảo đầy đủ các thông tin cần thiết, đặc biệt tránh in thiếu thông tin, in đi in lại nhiều lần, các bạn phải lựa chọn nhà in uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực in tem nhãn phụ. Các bạn không chỉ cần quan tâm đến máy móc, kỹ thuật in mà còn cần tìm hiểu về quá trình in tem cũng như kinh nghiệm liên quan đến việc in loại tem quan trọng này.

Xem thêm về: in tem nhãn phụ tại in Luha để có thêm nhiều thông tin liên quan hơn.

Trên đây là những thông tin về in tem phụ sản phẩm cũng như những lưu ý quan trọng khi in tem. Nếu bạn là đơn vị nhập khẩu, có nhu cầu in tem nhãn phụ cho sản phẩm của mình, hãy liên hệ với đội ngũ chăm sóc khách hàng của in Luha. Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin và xử lý yêu cầu của các bạn một cách nhanh chóng.